Anda Pengunjung ke
Calender
Popular Posts
Followers
Minggu, 06 April 2014
Microsoft Accses
10.59
|
MICROSOFT ACCESS
MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKSI BASIS DATA
Untuk pengorganisasian dan
pengolahan data dengan komputer dibutuhkan suatu system manajemen database (DBMS). Dengan DBMS, kita
dapat menambah, mengubah, menghapus, dan
mengurutkan data sesuai dengan urutan yang sesuai dengan yang diinginkan serta membuat laporan bagi
data tersebut.
Database atau biasa
dikenal dengan basis data adalah kumpulan data yang terhubung dengan suatu
objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Contoh database antara lain
: buku telepon, buku kamus, katalog buku diperpustakaaan, dan lain-lain.
Microsoft Access 2007
atau lebih dikenal dengan sebutan Access 2007 merupakan salah satu perangkat
lunak yang diperuntukkan untuk mengolah database di bawah system Windows. Dengan menggunakan
Microsoft Acces 2007 Kita dapat merancang,
membuat, dan mengolah database dengan mudah dan cepat.
Banyak kemudahan yang
akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access 2007 diantaranya dapat
melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan
pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan
data karyawan, dan lain sebagainya.
3.
DATABASE DALAM ACCESS
2007
Obyek
|
Fungsi
|
Table
|
Merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan data
|
Query
|
Digunakan untuk menyaring data dengan
berbagai kriteria dan urutan yang diinginkan
|
Form
|
Digunakan untuk memasukkan dan mengubah data atau
informasi yang ada didalam suatu database dengan menggunakan tampilan
formulir
|
Report
|
Digunakan untuk menampilkan atau
mencetak data atau informasi dalam bentuk laporan
|
Ada beberapa istilah yang harus diketahui
pada saat bekerja dalam lingkungan Access
2007 yaitu :
4.
Table adalah sekumpulan data yang memiliki topik
tertentu. Tabel mengatur data di dalamnya dalam bentuk kolom (field) dan baris
(record).
Ø Field adalah tempat atau dimana data atau
informasi dalam kelompok yang sama atau
sejenis dimasukkan. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel.
Ø Record merupakan data
lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris
secara horizontal pada tabel.
4. Memulai Microsoft
Access 2007
Untuk menjalankan Microsoft Access 2007,
ikuti langkah sebagai berikut :
a. Klik Start
b. Pilih All Programs
c. Pilih Microsoft Office
d. Pilih dan klik Microsoft Office Access 2007
e. Sehingga muncul
tampilan sebagai berikut
Pada tampilan awal
tersebut, klik salah satu pilihan berikut :
· Blank Database jika ingin membuat
sebuah database baru yang masih kosong. Ketik nama filenya pada kotak
dialog yang muncul disebelah kanan Access 2007.
· Feature Online
Template jika ingin membuat sebuah database dengan menggunakan template yang disediakan oleh Windows Sharepoints Service Site.
Klik Create
untuk pilihan Blank Database atau
klik Download untuk pilihan yang ada di Feature
Online Templates.
5. Membuat Database Baru
Untuk membuat sebuah
database baru, langkah-langkahnya sebagai berikut :
a. Pada tampilan awal
pilih Blank Database atau bisa juga memilih
New Blank database pada bagian Microsoft
Office Button.
b. Setelah muncul dialog
untuk memasukkan nama file database, isikan alamat beserta nama file
database secara manual atau bisa mengklik tombol folder untuk menyimpan
secara otomatis.
c. Klik tombol Create untuk membuat sebuah database atau tombol
Cancel untuk membatalkan proses pembuatan file database.
d. Sehingga
ditampilkan lembar kerja access.
6. Membuka File
Database
Untuk membuka file
database dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik Office Button
b. Lalu klik Open.
c. Di dalam daftar
folder, cari folder atau alamat tempat tersimpannya file database.
d. Bila sudah menemukan
file database yang diinginkan.
· Double klik file database untuk membukanya.
· Pilih file database yang diinginkan lalu klik tombol Open untuk membukanya.
7. Menutup File
Database yang Aktif
Untuk menutup database yang sedang aktif,
langkah-langkahnya sebagai
berikut :
berikut :
a. Klik Office Button
b. Klik tombol Close Database (Ctrl+W).
8. Mengakhiri Access
2007
Untuk mengakhiri atau
menutup Access 2007, Kita tinggal mengklik tombol Close dari jendela Access yang sedang aktif atau tekan secara bersamaan tombol Alt
dan F4 pada keyboard.
Langganan:
Posting Komentar
(Atom)
0 komentar:
Posting Komentar